segunda-feira, 31 de agosto de 2009
Nota Fiscal Eletrônica para Vendas fora do Estabelecimento
sexta-feira, 28 de agosto de 2009
Data e Hora de Saída nas Notas Fiscais Eletrônicas e DANFEs
quinta-feira, 27 de agosto de 2009
Obrigatoriedade de uso da NFe para Laticínios não foi prorrogada!
terça-feira, 18 de agosto de 2009
RFID - Nova tecnologia para identificação de produtos e materiais
A tecnologia RFID, já está se fazendo presente no dia a dia das pessoas em todo mundo, e de forma muito especial também nas organizações. No cenário internacional ela já está sendo utilizada para identificação de pacientes em hospitais, automóveis em rodovias, bagagens em aeroportos, passaportes e principalmente em produtos industrializados. Este último traz consigo, no que diz respeito ao aspecto corporativo, uma eficiência considerável quando se trata de controles de estoque, logística e transportes.
No Brasil elas já são utilizadas em praças de pedágio, através do sistema Sem Parar, no qual é proporcionada economia de tempo para o usuário, pois este não tem que passar pela cancela. A cobrança da tarifa é enviada posteriormente para o proprietário do veículo.
No Brasil, estas adequações exigidas pelo Wal-Mart, fizeram com que muitas empresas nacionais mobilizassem seus setores de pesquisa e desenvolvimento, a fim de propiciar a atualização tecnológica em relação ao uso de RFID. Podem se destacar neste contexto, as ações de algumas empresas, como a Unilever, que iniciou alguns projetos, tendo em vista exigências de médio prazo, por parte de seus clientes. O uso de RFID se iniciou em seus centros de logística e distribuição, e foram reforçados pelas grandes possibilidades de aumento de produtividade, ganhos de tempo, otimização de mão de obra e principalmente garantia de informações.
segunda-feira, 10 de agosto de 2009
Qual Certificado Digital deve ser utilizado para NFe
Existem três tipos de certificados digitais que podem ser utilizados para atividades ligadas ao SPED, onde temos a opção pela aquisição do eCNPJ, eCPF e ePJ para NFe.
O e-CNPJ é um certificado digital que atende perfeitamente aos padrões técnicos do projeto nacional do SPED, não existindo qualquer impedimento técnico para sua utilização. Contudo, ele é a identidade digital da empresa e necessita de certa segurança. Além disso, é utilizado para outras operações na organização, dentre elas os serviços eletrônicos realizados com aplicativos da Receita Federal do Brasil.
Por conta desta necessidade de segurança, além de evitar uma situação na qual, ao mesmo tempo, os setores de contabilidade e faturamento podem precisar do certificado digital para suas operações, muitas empresas tem adquirido o certificado digital específico para NFe. Não se trata, portanto, de outro eCNPJ, mas sim do ePJ Multiplo.
Atualmente, as Autoridades Certificadoras oferecem certificados digitais do tipo ePJ-Múltiplo como Certificado Digital para NF-e.
Cabe a cada empresa avaliar se realmente se faz necessária esta aquisição ou se, em decorrencia de um movimento menor, se haverá a possibilidade de usar o mesmo certificada para várias atividades.
Nossa opinião, é pela aquisição dos dois tipos de certificados, cada qual reservado para sua função específica.
sábado, 8 de agosto de 2009
Gestão de Energia: Cuidados são necessários em face da implantação da NFe
Se ocorrer perda de conexão com a internet, temos como alternativa o uso da estratégia de contingência, conforme as opções disponibilizadas pelo projeto SPED, possibilitando assim ao contribuinte a continuidade de suas operações comerciais.
Porém, qual foi a alterativa prevista para possíveis quedas de energia?
Em se tratando do fato de que as empresas, já obrigadas à NFe, não poderiam mais fazer uso de suas notas modelos 1 ou 1A para acobertar suas operações, a saída seria um investimento em segurança no que diz respeito a continuidade das operações em situações de falta de eletricidade.
Formulário de Segurança
Documento Auxliliar da NFe - DANFE, que se trata de uma representação gráfica da NF-e, cuja impressão se dá em papel comum, em folha solta, tamanho A4.
Na estratégia de contingência, a rotina de trabalho será baseada no conceito de que o DANFE poderá ser impresso antes da obtenção da Autorização de Uso. Neste caso especial, ocorre o despacho da mercadoria para posteriormente ser enviado o arquivo digital correspondente à NF-e.
Neste caso, o DANFE não poderá ser impresso em papel comum. Ele deverá ser impresso no Formulário de Segurança de Documento Auxiliar - FSDA, adquirido de empresas devidamente autorizadas, sendo que em seu corpo deverá conter a especificação de que tal impressão ocorreu em regime de contingência (o que será feito automaticamente pelos sistemas ERP), além do que, devem ser emitidos em duas vias, uma ficando em poder do emitente e outra sendo enviada para o destinatário.
Revisão cadastral de parceiros de negócios
Todos os projetos do SPED exigirão um cadastro devidamente limpo e saneado, emiminado todos os possíveis caracteres especiais, como pontos, acentos, cedilhas, dentre muitos mais. Além desta "limpeza" de informações, as empresas devem se atentar para outro detalhe, também de suma importância: a regularização cadastral do seu parceiro perante seu fisco de origem.
A NFe ainda não está detectando a irregularidade da inscrição estadual do destinatário, mas já se fala na tendência de que, em breve, as empresas podem não poder realizar uma venda por conta de um destinário com cadastro invalidado. O projeto NFe é tão bem arquitetado que tais validação poderão ser feitas automaticamente em tempo muito curto
Existem muitos detalhes sobre a NFe, por isso recomendamos a leitura e pesquisa de todas as publicações, decretos, atos cotepe e outros documentos disponibilizadas até o momento. A informação é o principal investimento no momento.
Nota Fiscal Eletrônica para Laticinios
sexta-feira, 7 de agosto de 2009
Adequação aos projetos SPED: Um grande desafio para as organizações
O SPED é resultado de esforços e cooperações entre os Fiscos Federal, Estaduais, Municipais e Receita Federal do Brasil, além de entidades que participaram do projeto. O principal objetivo é centralizar e cruzar, em tempo real, informações das atividades comerciais de contribuintes.
Os principais projetos do SPED são:
Nota Fiscal Eletrônica – NF-e
O Projeto NF-e tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico que venha a substituir a sistemática atual de emissão do documento fiscal em papel, modelos 1 e 1A, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do remetente, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.
Escrituração Contábil Digital - ECD
De maneira bastante simplificada, podemos definir a ECD, ou Sped Contábil, como a substituição dos livros da escrituração mercantil pelos seus equivalentes digitais. A partir do seu sistema de contabilidade, a empresa irá gerar um arquivo digital no formato especificado no anexo único à Instrução Normativa RFB nº 787/07 (disponível no menu Legislação). Devido a suas peculiaridades das diversas legislações que tratam da matéria, este arquivo pode també, ser tratado pelos sinônimos: Livro Diário Digital, Escrituração Contábil Digital – ECD, ou Escrituração Contábil em forma eletrônica.
Escrituração Fiscal Digital - ECD
A EFD, também conhecida como SPED Fiscal, se trata de um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte. Este arquivo deverá ser assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente SPED. A partir de sua base de dados, a empresa deverá gerar um arquivo digital de acordo com leiaute estabelecido em Ato COTEPE, informando todos os documentos fiscais e outras informações de interesse dos fiscos federal e estadual, referentes ao período de apuração dos impostos ICMS e IPI. Este arquivo deverá ser submetido à importação e validação pelo Programa Validador e Assinador (PVA) fornecido pelo Sped.
Artigos do blog
-
▼
2009
(19)
-
▼
agosto
(10)
- Nota Fiscal Eletrônica para Vendas fora do Estabel...
- Data e Hora de Saída nas Notas Fiscais Eletrônicas...
- Obrigatoriedade de uso da NFe para Laticínios não ...
- RFID - Nova tecnologia para identificação de produ...
- Qual Certificado Digital deve ser utilizado para NFe
- Gestão de Energia: Cuidados são necessários em fac...
- Formulário de Segurança
- Revisão cadastral de parceiros de negócios
- Nota Fiscal Eletrônica para Laticinios
- Adequação aos projetos SPED: Um grande desafio par...
-
▼
agosto
(10)